Gentile Candidato,

desideriamo informarLa che, ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 (General Data Protection Regulation – d’ora in avanti “GDPR 2016/679”), i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento da parte della nostra Società. Il trattamento dei dati personali avverrà nel rispetto della normativa sopra richiamata e, in particolare, secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato.

1. Titolare del trattamento dei Dati

Titolare del trattamento: Salvioni S.p.A.

Sede legale: via Durini n. 3 – 20122, Milano (MI)

Indirizzo e-mail con cui contattare il titolare: [email protected]

2. Responsabile della protezione dei dati (DPO)

La Società non ha provveduto alla nomina del Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), in quanto non ricorrono i presupposti previsti dall’art. 37 del GDPR.

3. Tipologie di dati raccolti

Nell’ambito del processo di selezione del personale, il Titolare tratterà le seguenti categorie di dati personali contenuti nel Curriculum Vitae e nelle eventuali ulteriori informazioni fornite dal candidato.

In particolare:

1. dati anagrafici (es. nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, residenza);
2. dati di contatto (es. numero di telefono, indirizzo e-mail, eventuali profili professionali online);
3. dati professionali e formativi (es. esperienze lavorative, qualifiche, titolo di studio, competenze e attestati);
4. eventuali immagini fotografiche presenti nel Curriculum Vitae;
5. eventuali dati particolari ai sensi dell’art. 9 del GDPR (es. appartenenza a categorie protette), forniti spontaneamente dal candidato e trattati nei limiti di quanto strettamente necessario ai fini della selezione;
6. eventuali dati trattati, ove necessario, nell’ambito degli adempimenti previsti dalla normativa in materia di salute e sicurezza sul lavoro, tramite il Medico Competente.

 

4. Finalità del trattamento cui sono destinati i dati

I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

1. valutare la candidatura e gestire il processo di selezione del personale in relazione a posizioni aperte o future;
2. gestire eventuali successive opportunità professionali coerenti con il profilo del candidato;
3. adempiere agli obblighi di legge applicabili, inclusi quelli in materia di lavoro e, in caso di esito positivo della selezione, di salute e sicurezza sul lavoro, anche tramite il Medico Competente.

 

5. Natura del conferimento e base giuridica del trattamento

Il conferimento dei dati personali è facoltativo, ma necessario ai fini della valutazione della candidatura; il mancato conferimento comporterà l’impossibilità per il Titolare di prendere in considerazione la candidatura e di svolgere il relativo processo di selezione.

Il trattamento dei dati personali si basa sull’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b del GDPR, sull’adempimento di obblighi di legge cui è soggetto il Titolare ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c del GDPR, nonché, ove applicabile, sul legittimo interesse del Titolare alla gestione e organizzazione delle attività di selezione del personale ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f del GDPR.

Con riferimento alle eventuali categorie particolari di dati personali, il trattamento avviene nei limiti di quanto strettamente necessario e nel rispetto dell’art. 9 del GDPR e della normativa nazionale applicabile.

Il Titolare non adotta processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, ai sensi dell’art. 22 del GDPR.

 

6. Modalità di trattamento

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti che rispettino le misure di sicurezza di cui all’art. 32 del GDPR 2016/679, ad opera di soggetti appositamente autorizzati, in ottemperanza quanto previsto dall’art. 29 del Regolamento Europeo.

Saranno impiegate le misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza del soggetto interessato cui tali dati si riferiscono e ad evitare l’indebito accesso da parte di soggetti terzi e/o a personale non autorizzato.

Il titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzata dei dati personali.

7. Conservazione

Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, i dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione del processo di selezione del personale e alla valutazione della candidatura.

In particolare, i dati saranno conservati per un periodo non superiore a 12 mesi dalla ricezione del Curriculum Vitae o dall’ultimo aggiornamento o contatto con il candidato, anche al fine di valutare eventuali successive opportunità professionali coerenti con il profilo dell’interessato.

In caso di instaurazione di un rapporto di lavoro o di collaborazione con il candidato, i dati saranno trattati e conservati in conformità alla specifica informativa resa ai lavoratori.

Resta salva la possibilità per il Titolare di conservare i dati per un periodo più lungo nei casi previsti dalla legge o qualora ciò sia necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Al termine dei periodi di conservazione sopra indicati, i dati personali saranno cancellati o resi anonimi.

8. Ambito di comunicazione e diffusione

I dati personali non saranno diffusi.

I dati potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti alle finalità sopra indicate, ai seguenti soggetti:

• soggetti pubblici e Autorità competenti nei casi previsti dalla legge (es. enti previdenziali, fiscali);
• consulenti e professionisti (es. consulente del lavoro);
• Medico Competente, per gli adempimenti in materia di salute e sicurezza sul lavoro, quale autonomo Titolare del trattamento, ove applicabile;
• fornitori di servizi informatici, gestionali e di archiviazione dati.

I soggetti destinatari dei dati tratteranno gli stessi, a seconda dei casi, in qualità di Responsabili del trattamento o autonomi Titolari.

9. Trasferimento dei dati a Paesi extra-UE

Il Titolare del trattamento non trasferisce sistematicamente i dati personali verso Paesi al di fuori dell’Unione Europea. Tuttavia, qualora si rendesse necessario l’utilizzo di servizi in cloud o di fornitori stabiliti in Paesi extra-UE, il trasferimento avverrà nel rispetto delle disposizioni di cui agli artt. 44 e ss. del GDPR, adottando le garanzie appropriate previste dalla normativa applicabile.

10. Diritti dell’interessato

In ogni momento, Lei potrà esercitare nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR 2016/679, il diritto di:

• ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano e accedere agli stessi;
• ottenere indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie di dati trattati, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
• ottenere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione dei dati incompleti, nonché la cancellazione dei dati o la limitazione del trattamento nei casi previsti dalla normativa;
• ricevere i dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nonché trasmetterli ad altro Titolare del trattamento (diritto alla portabilità);
• opporsi al trattamento nei casi previsti dalla normativa;
• proporre reclamo all’Autorità di controllo competente (Garante per la protezione dei dati personali).

 

11. Informazioni non contenute in questa policy

Ulteriori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando gli estremi di contatto.