Gentile Cliente / Fornitore,

desideriamo informarLa che, ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 (General Data Protection Regulation – d’ora in avanti “GDPR 2016/679”), recanti disposizioni a tutela delle persone rispetto al trattamento dei dati personali, i dati personali da Lei forniti andranno a costituire oggetto di trattamento da parte della nostra Società. Il trattamento dei dati personali avverrà nel rispetto delle normative sopra richiamate, in particolare, secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti, con particolare riferimento all’integrità, alla riservatezza, all’identità personale e al diritto di protezione dei dati personali.

1. Titolare del trattamento dei Dati

Titolare del trattamento: Salvioni S.p.A.

Sede legale: via Durini n. 3 – 20122, Milano (MI)

Indirizzo e-mail con cui contattare il titolare: [email protected]

2. Responsabile della protezione dei dati (DPO)

La Società non ha provveduto alla nomina del Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), in quanto non ricorrono i presupposti previsti dall’art. 37 del GDPR.

3. Tipologie di dati raccolti

Il conferimento dei dati personali è necessario per la stipula dei contratti, per le loro modifiche e ogni altro rapporto con la Società. Tra i dati personali raccolti, sono inclusi:

1. dati anagrafici del cliente persona fisica o del legale rappresentante/referente aziendale della società cliente;
2. dati di contatto del cliente persona fisica o del legale rappresentante/referente aziendale della società cliente;
3. dati necessari per adempimenti amministrativi, fiscali e civilistici (es. codice fiscale, coordinate bancarie);
4. dati necessari per attuare la consegna dei prodotti (quali ad esempio, indirizzo di consegna del cliente);
5. immagini fotografiche e/o riprese video realizzate nel corso dell’installazione, previo consenso.

 

4. Finalità del trattamento cui sono destinati i dati

I dati personali da Lei forniti saranno utilizzati per le seguenti finalità:

1. ottemperare agli adempimenti di Legge, ai Regolamenti, alla normativa comunitaria, alle norme civilistiche e fiscali;
2. espletare i servizi richiesti, adempiere ad eventuali obblighi contrattuali e consentire un’efficace gestione del rapporto con la controparte al fine di rispondere alle richieste di informazione, assistenza, suggerimenti e/o esigenze da Lei segnalate.
3. utilizzo di immagini per finalità di comunicazione istituzionale e promozionale, previo consenso.

 

5. Natura del conferimento e base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali si basa sull’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (art. 6, par. 1, lett. b GDPR), nonché sull’adempimento di obblighi di legge cui è soggetto il Titolare (art. 6, par. 1, lett. c GDPR). Ove necessario, il trattamento potrà inoltre basarsi sul consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR).

6. Modalità di trattamento

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti che rispettino le misure di sicurezza di cui all’art. 32 del GDPR 2016/679, ad opera di soggetti appositamente incaricati, in ottemperanza quanto previsto dall’art. 29 del Regolamento Europeo.

Saranno impiegate le misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza del soggetto interessato cui tali dati si riferiscono e ad evitare l’indebito accesso da parte di soggetti terzi e/o a personale non autorizzato.

Il titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzata dei dati personali.

Eventuali strumenti informatici utilizzati a supporto delle attività aziendali non comportano processi decisionali automatizzati che producano effetti giuridici o incidano in modo significativo sull’interessato.

7. Conservazione

Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati (ai sensi dell’art. 5 del GDPR 2016/679), i Suoi dati personali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e, in particolare:

• i dati trattati per finalità amministrative, contabili e contrattuali saranno conservati per un periodo non superiore a 10 anni, nel rispetto degli obblighi di legge;
• i dati trattati per la gestione e organizzazione dell’installazione del prodotto saranno conservati per il tempo necessario allo svolgimento dell’attività e alla gestione di eventuali esigenze post-installazione;
• le immagini fotografiche e/o riprese video saranno conservate per un periodo di tempo coerente con le finalità di comunicazione e promozione della Società, salvo revoca del consenso.

Al termine dei periodi di conservazione sopra indicati, i dati personali saranno cancellati o resi anonimi.

8. Ambito di comunicazione e diffusione

I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi, in relazione alle finalità sopra indicate, tra cui:

• soggetti pubblici e Autorità competenti nei casi previsti dalla legge;
• consulenti e professionisti incaricati dalla Società;
• fornitori e partner coinvolti nell’organizzazione e gestione dell’installazione del prodotto.

Solo le immagini fotografiche e/o le riprese video realizzate nel corso dell’installazione potranno essere oggetto di diffusione, anche attraverso siti internet, social network e materiali informativi/promozionali, esclusivamente previo consenso dell’interessato.

I soggetti destinatari dei dati tratteranno gli stessi, a seconda dei casi, in qualità di Responsabili del trattamento o di autonomi Titolari.

9. Trasferimento dei dati a Paesi extra-UE

Il Titolare del trattamento non trasferisce sistematicamente i dati personali verso Paesi al di fuori dell’Unione Europea. Tuttavia, qualora si rendesse necessario l’utilizzo di servizi in cloud o di fornitori stabiliti in Paesi extra-UE, il trasferimento avverrà nel rispetto delle disposizioni di cui agli artt. 44 e ss. del GDPR, adottando le garanzie appropriate previste dalla normativa applicabile.

10. Diritti dell’interessato

In ogni momento, Lei potrà esercitare nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR 2016/679, il diritto di:

• ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano e accedere agli stessi;
• ottenere indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie di dati trattati, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
• ottenere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione dei dati incompleti, nonché la cancellazione dei dati o la limitazione del trattamento nei casi previsti dalla normativa;
• ricevere i dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nonché trasmetterli ad altro Titolare del trattamento (diritto alla portabilità);
• opporsi al trattamento nei casi previsti dalla normativa;
• revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
• proporre reclamo all’Autorità di controllo competente (Garante per la protezione dei dati personali).

 

11. Informazioni non contenute in questa policy

Ulteriori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando gli estremi di contatto.